Zweitsekretär /in für unser Vorstandsbüro

Mit uns in die Zukunft

Wir sind ein seit vielen Jahren erfolgreicher, stetig wachsender Einkaufsverbund in der Gesundheitswirtschaft. Mitglieder sind Kliniken und weitere Gesundheitseinrichtungen. Neben den wirtschaftlichen Vorteilen profitieren die Mitglieder vor allem von unseren umfangreichen Beratungsleistungen, die helfen, die Versorgungsqualität der Patienten zu verbessern.

Als Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine /n

Zweitsekretär/in für unser Vorstandsbüro

Schwerpunkt der Tätigkeit

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten für den Vorstandsvorsitzenden und für den Prokuristen
• Terminplanung, -verwaltung, -verfolgung und -priorisierung
• Reisemanagement, Reisekostenabrechnung
• Professionelles Informations- und Dokumentenmanagement (Ablageorganisation)
• Erstellen von Präsentationen
• Internetrecherchen aller Art
• Abwicklung des Schriftverkehrs mit den einzelnen Kliniken, Lieferanten, Behörden, Berufsverbänden sowie Protokollerstellung
• Empfang und Bewirtung von Gästen
  
  

Ihre Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und können bereits eine mehrjährige Erfahrung im Sekretariat nachweisen
• Die sichere, fortgeschrittene Anwendung von MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ist Grundvoraussetzung
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten
• Eine hohe Eigenmotivation, Dienstleistungsorientierung und eine strukturierte, effiziente Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken
• ... und allem voran sind Sie eine professionelle und sympathische Mitarbeiterin / Kollegin, mit der die Zusammenarbeit Spaß macht!

Unser Firmensitz ist München
Als unser/e neue/r Mitarbeiter/in erwartet sie ein herausfordendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit Unterstützung eines hochmotivierten Team sowie gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeit. Ihr Gehalt setzt sich aus einem Festgehalt und einer leistungsorientierten, variablen Vergütung zusammen.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen kompletten Bewerbungsunterlagen mit Angaben Ihrer Verfügbarkeit per Post oder bevorzugt per E-Mail an: Hannelore.Danner(at)peg-einfachbesser.de

P.E.G. Einkaufs- und Betriebsgenossenschaft eG
Hannelore Danner, Prokuristin,
Kreillerstr. 24, 81673 München
Telefon: 089 / 623 002 31 | Internet: www.peg-einfachbesser.de